Kuten tähän mennessä on varmasti kaikille tullut selväksi, on e-conomic kirjanpito-ohjelma aloittanut toimintansa Suomessa tänä keväänä. Uuden yrityksen aloittaminen uudella kielellä ei käy ihan sormia napsauttamalla, mutta olemme mielestämme päässeet kehityksessä jo aika pitkälle. Kaksi suurta projektia jotka meillä tällä hetkellä on käynnissä ovat e-conomicin integroiminen suomalaisten pankkien kanssa sekä nykyisen tilikartan korvaaminen laajemmalla ja kattavammalla sellaisella, jonka jälkeen olemmekin jo melkein täysin sopeutuneet Suomen talouselämään. Monet varmasti haluaisivat myös saada itse ohjelman suomenkielisenä, mutta se asia saattaa valitettavasti toteutua viimeisimpien joukossa. Suurin osa pärjää kuitenkin englannilla tai jollain muulla kahdeksasta kielestä joita tällä hetkellä tarjoamme.

Nyt olemme saaneet varmistettua yhden päivämäärän jolloin otamme askeleen eteenpäin. 3 elokuuta saamme suurelta ja tunnetulta suomalaiselta taloushallinnon palveluja tuottavalta yritykseltä suomalaisen kattavamman standarditilikartan joka tulee korvaamaan nykyisen. Jotain odotettavaa siis kesäloman loppumisessakin

Me e-conomicilla haluamme koko ajan tulla paremmaksi ja kehittyä, niin itse ohjelman kuin asiakaspalvelunkin saralla. Tavoitteen saavuttamisen eteen täytyy kuitenkin tehdä töitä, joita teemmekin niin paljon että voimme kuukausittain julkaista uutiskirjeen (tai kaksi) kyseisen kuukauden järjestelmäparannuksista koskien niin Suomen kuin kahdeksan muunkin maan e-conomicia. Joka kuukausi menemme siis monessa asiassa eteenpäin ja tulemme monessa asiassa paremmaksi. Se mitä e-conomicissa on tapahtunut kesäkuussa on luettavissa uutisosiostamme otsikolla kesäkuun järjestelmäparannukset.

Kerroin aikaisemmassa postauksessa e-conomicin osallistumisesta Juutinrauman sillalla käytävään Brølobetin maratoniin ja nyt lauantaina 12.6 on vihdoin aika sitoa juoksukengät jalkaan! Yhteensä kahdeksan e-conomicilaista ympäri Eurooppaa juoksee Tanskasta Ruotsiin, ei pelkästään huvin vuoksi vaan myös tukeakseen Haitin maanjäristyksen uhreja.

e-conomic lahjoittaa maanjäristyksen uhreille ensimmäisen kuukauden tilausmaksun jokaisesta uudesta asiakkaasta 28.5 – 12.6 välillä sekä lahjoittaa saman summan (£12.99 / 16€) Haitin hyväksi jokaisesta samalla aikavälillä englanninkieliselle Facebook-sivustollemme liittyneestä fanista tai e-conomicin suosittelemisesta muille yhtiöille. Helpompaa ja nopeampaa tapaa auttaa ei voisi olla.

Englanninkieliset uutiset asiasta löytyvät täältä ja täältä.

Kuten monet ovat varmasti huomanneet, voi kotisivuiltamme tilata e-conomicin ilmaisen demoversion kahdeksi viikoksi. Ohjelma sisältää tilikartan niin suomeksi kuin ruotsiksikin, mutta tämänhetkisten asetusten mukaan täytyy sinun valita “Demoyritys Tyhjä” saadaksesi sen suomeksi. “Esimerkkiyrityksessä” on nimittäin vielä oletusasetuksena ruotsinkielinen tilikartta ja koska se on esitäytetty, ei tilikarttaa voi enää muuttaa (vaihtaminen onnistuu siihen asti kunnes ensimmäinen kirjaus on tehty). Itse ohjelman kielen voi toki vaihtaa millon tahansa. Jos siis haluat tilikartan suomeksi, valitse “Demoyritys Tyhjä” ja jos haluat kurkata miltä ohjelma näyttää kirjattujen tietojen kanssa valitse “Esimerkkiyritys”. Toki voit valita myös molemmat.

Haluaisin vielä muistuttaa, että tällä hetkellähän e-conomicin kirjanpito-ohjelman voi tilata maksutta käyttöönsä puoleksi vuodeksi. Sen jälkeen on tietysti itsestä kiinni haluaako jatkaa vai ei, joten mitään kustannuksia ei tule syntymään jos niin ei halua. Saavutimme kesäkuun alussa 25 000 asiakkaan rajan eikä noin suuri ja koko ajan kasvava joukko voi olla väärässä, joten rohkeasti vain kokeilemaan!

Kirjanpito-ohjelman joka toimii kokonaan verkossa täytyy toki pysyä ajan tasalla myös muilla teknisillä alueilla ja voinkin käsi sydämellä sanoa e-conomicin olevan siinä asiassa edellä muita. Mistä kaikkialta meidät voi löytää tulee tarkemmin ilmi aikaisemmassa postauksessa (ja paikkoja on monta), mutta olemme laajentaneet aluettamme entisestään ja meidät tavoittaa nyt myös chatin välityksellä! Voit chattailla kanssamme tavallisina konttoriaikoina ja palaute mitä olemme  tähän mennessä asiakkailtamme saaneet on ollut todella positiivista. Voit kysyä mitä vain itse ohjelmasta ja sen käytöstä, kirjanpidosta tai yleisesti e-conomiciin liittyvistä asioista ja keskustelun aloittaminen tapahtuu helposti painamalla Ruotsin sivustolla olevaa chatti-nappulaa.

Aloittaaksesi keskustelun tarvitset vain tavallisen WWW-selaimen ja painat “Live chat” oikeasta yläkulmasta. Voi olla mahdollista että keskustelu joudutaan käymään englanniksi (ruotsikin on toki mahdollista!) sillä olen ainoa suomenkielentaitoinen toimistossamme mutta rohkesti vain chattailemaan!

Jos reaaliaikainen keskustelu ei kiinnosta on meillä toki tarjolla muunlaistakin apua. Youtubesta löytyy yli 70 englanninkielistä apuvideota ja e-conomicin apujärjestelmä e-copedia tarjoaa englanninkielisen vastauksen melkein jokaiseen kysymykseesi. Voit toki lähettää myös sähköpostia osoitteisiin kly@e-conomic.com tai info@e-conomic.fi.

e-conomic kirjanpito-ohjelmaan on kesäkuun aikana tullut joukko uusia kieliä valittavaksi, jotka eivät tosin valitettavasti vielä sisällä suomea. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että ohjelmiston käyttökielen saa vaihdettua ja samalla esimerkiksi arvonlisäveroraporttien tekstit muuttuvat sille kielelle minkä on valinnut. Valittavat mahdolliset kielet sisältävät nyt siis englannin, ruotsin, tanskan, norjan, espanjan, saksan, puolan sekä ranskan.

Kielen vaihtaminen on yksinkertaista ja käy nopeasti, tarkemmat ohjeet siihen miten se tehdään löytyvät aikaisemmasta postauksesta.

Uusien kielien lisäksi olemme saaneet järjestelmäämme myös uuden valuutan, Serbian dinaarin (RSD).

e-conomicin laaja valikoima online-apuvideoita sisältää nyt yli 70 Youtube-videota kaikkien englantia puhuvien iloksi.

Voidaksemme palvella sinua kokoaikaisella asiakastuella olemme tehneet Youtubeen apuvideoita, jotka kattavat melkein kaiken laskujen tekemisestä aina tiliotteiden tuomiseen pankistasi. Apuvideot tarjoavat visuaalisesti sekä äänellisesti askel askeleelta apua e-conomicin eri käyttösovellusten käyttämisessä.

Huolimatta laajasta valikoimasta videoita on olemassa mahdollisuus, että olemme jättäneet laskuista pois jonkun sinua auttavan videon. Kerro ihmeessä jos näin on niin me lupaamme korjata asian!

e-copedia tulee sanoista e-conomic ja tietosanakirja, encyklopedi. e-copedia on suunniteltu Wikipedian tyyliin ja on työkalu, joka tekee käyttäjille sekä vierailijoille mahdolliseksi saada tai jakaa tietoa toistensa kanssa hieman epämuodollisemmalla tavalla kuin perinteisellä foorumilla yleensä.

e-copedia tulee korvaamaan pdf -manuaalit ja olemaan sinun ensisijainen kirjallinen lähteesi ohjeille e-conomicin käytöstä. Se sisältää siis ohjeita siitä, miten käytät e-conomicia parhain mahdollisin tavoin.

e-copediaa on helppo ja nopea käyttää, aivan kuten e-conomicia. Voimme paikallisella tasolla päivittää kirjallisia dokumentteja paljon nopeammin ja helpommin siten, että sinä käyttäjänä saat ajankohtaisen informaation niin nopeasti kuin mahdollista.

e-copediaa ei vielä valitettavasti löydy suomeksi mutta teemme koko ajan töitä asian kanssa jotta voisimme tulevaisuudessa antaa parhaimman mahdollisen palvelun myös suomenkielisille asiakkaillemme. Sillä aikaa kun me työstämme tätä voit vierailla englannin- ja ruotsinkielisissä e-copedioissamme, toivottavasti niistä on sinulle hyötyä!

PricewaterhouseCoopers (PwC), joka on maailman suurin tilintarkastusta, verokonsultointia ja neuvontapalveluita tarjoava yhtiö raportoi, että online-kirjanpidon suosio on viimeisten kahden vuoden aikana noussut suorastaan pilviin 40% kasvulla. Monet pienistä sekä keskisuurista yrityksistä ovat tajunneet kuinka tehokasta ja kuluja säästävää verkko-ohjelmiston käyttäminen on ja 50% näistä samoista yrityksistä hoitaa nyt kirjanpidon kokonaan verkossa. Mainittakoon vielä, että 50% niistä pienistä sekä keskisuurista yrityksistä jotka sisältyivät PwC:n raporttiin käyttivät e-conomicia.

Englanninkieliseltä uutissivustoltamme löydät asiasta laajemman artikkelin, joka kertoo myös hyödyistä jotka saat käyttäessäsi e-conomicia.

Jos sinäkin haluat liittyä online-kirjanpitoa käyttävien yritysten joukkoon on meillä sinulle loistava tarjous! Saat e-conomic kirjanpito-ohjelman täysin ilmaiseksi puolen vuoden ajan ja sen jälkeen on tietysti täysin sinusta itsestäsi kiinni haluatko jatkaa vai et. Käytä siis tilaisuus hyväksesi ja tilaa e-conomic nyt. Voit toki myös kokeilla kahden viikon testiversiota jossa vaihtoehtoina ovat joko tyhjä yritys tai demoyritys, joista jälkimmäinen on esitäytetty valmiiksi. Lisätietoa e-conomicista löydät täältä.

Olemme saaneet kyselyitä siitä, miten e-conomic kirjanpito-ohjelman saa vaihdettua suomenkieliseksi. Tällä hetkellähän ohjelma on tilikarttaa lukuunottamatta ruotsinkielinen, sillä halusimme tuoda Suomen markkinoille ohjelman joka palvelee myös ruotsia äidinkielenään puhuvia suomalaisia ja se kävi helposti lanseeraamalla Ruotsin versio Suomessa. Ohjelma tullaan toki tulevaisuudessa suomentamaan niin, että saa itse valita kummalla kielellä sitä pääsääntöisesti haluaa käyttää. Mutta sitä odotellessa ajattelin kertoa teille jotka mietitte kieliasioita ettekä halua ohjelmaa ruotsiksi käyttää, että kirjanpito-ohjelman kielen saa helposti vaihdettua englanniksi! Se tapahtuu seuraavalla tavalla:

Kuten tiedätte, työskentely ohjelmassa tapahtuu erilaisten ikkunoiden alla. Kirjautuessasi sisään demoversioon näet yläreunassa viisi eri ikkunaa järjestyksessä “Inställningar“, “Bokföring“, “Fakturering“, “Rapport” ja “Dialog“. Viimeisessä ikkunassa, “Dialog“, voit muuttaa omia asetuksia kielen mukaan lukien. Klikatessasi “Dialog” näet vasemmassa reunassa listan, jossa toiseksi viimeinen kohta on “Egen användarinformation“. Valitessasi sen saat eteesi listan käyttäjistä, joista ylimmäisenä pitäisi olla “Superanvändare“. Painaessasi kynää nimen oikeassa reunassa avautuu ikkuna, joka käskee sinua antamaan salasanasi. Sen annettuasi pääset muuttamaan tietojasi; Kielen vaihtaminen tapahtuu kohdassa “Språk” josta vaihdat kielen englanniksi ja painat “Ok“. Tehtyäsi tämän sinun täytyy kirjautua ulos ja taas takasin sisään jotta uusi kieli aktivoituu. Helppoa ja nopeaa!